Sekretariát
Sekretariát MěÚ Vracov
Sekretariát
Bc. Jaroslava Lopraisová
Kontakt
| Adresa: | náměstí Míru 202, 696 42 Vracov (budova radnice, 1. podlaží, dveře č. 5) |
| Telefon: | 511 147 318 |
| E-mail: | sekretariat@mestovracov.cz |
Úřední hodiny
| pondělí | 7.00 - 11.00 | 12.00 - 15:30 |
| úterý | neúřední den | |
| středa | 7.00 - 11.00 | 12.00 - 15:30 |
| čtvrtek | 7.00 - 11.00 | 12.00 - 17:00 |
| pátek | 7.00 - 11.00 | 12.00 - 14:00 |
Hlavní působnost
- zabezpečuje přijetí návštěv u starosty a tajemníka
- podílí se na organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad
- vede evidenci rezervací zasedací místnosti
- pořizuje a vede evidenci zápisů z porad vedení města
- zajišťuje zveřejňování dokumentů na úřední desce v souladu s právními předpisy, a to i způsobem umožňujícím dálkový přístup
- zajišťuje komplexní agendu přípravy materiálů pro schůze rady města a zasedání zastupitelstva města
- zajišťuje provoz telefonní ústředny a poskytování spojové služby zaměstnancům prostřednictvím pevných linek
- zajišťuje administrativní práce a úkony související s činností starosty a tajemníka úřadu
- zabezpečuje agendu GDPR, jako fyzická osoba vykonává činnost pověřence u příspěvkových organizací zřízených Městem Vracov
- vyřizuje veškerou korespondenci starosty, popř. tajemnice MěÚ
- vede spisovou službu v listinné i elektronické podobě
- provádí archivaci a skartaci písemností